El sistema de fichas de Continental
Dos grandes obras del siglo XX —una literaria y otra científica—, ambas testimonio de la asombrosa erudición y la memoria de hierro de sus creadores (Arno Schmidt y Niklas Luhmann), nacieron de un fichero: Ambos autores, favorecidos por su temperamento y el privilegio de haber nacido pronto, no corrieron en ningún momento el peligro de dejarse seducir por el ordenador y escaparon así del ataque de la tecnología de la información a su creatividad, que reside en que la herramienta absorbe una parte considerable de la atención que en realidad debería dedicarse a la «obra».
¿Volver a las fichas? Sí, en sentido amplio.
Para los trabajos de planificación y estructuración, recomendamos volver a las fichas: en vista simple. Mientras que los esquematizadores electrónicos, los planificadores y los calendarios ponen al usuario en modo «rellenador de formularios», la metodología de las fichas obliga a crear estructuras y a buscar conexiones transversales. La memoria móvil y estructurada en papel tiene ventajas esenciales: mientras se llena, se reflexiona (y se pueden reforzar las ideas rascándose la cabeza con el lápiz). Y cuando se consulta, simplemente está ahí, sin necesidad de encender un dispositivo, abrir una aplicación o conectarse a Internet. Siempre está a la vista y al alcance de la mano.
El fichero plano de Continental
Hemos recuperado un antiguo principio: el libro de fichas, en el que se guardan 12 fichas (A7) en formato vertical u horizontal, de manera que la línea de etiquetado de cada ficha queda visible. El resultado es un archivador de información muy móvil, siempre dispuesto a proporcionar información y listo para trabajar, que muestra su contenido de un vistazo, puede indicar prioridades si las fichas están ordenadas adecuadamente y permite extraer fácilmente las fichas con un solo movimiento para su procesamiento. El soporte para fichas es de cartón para documentos de 250 g; el grosor del cartón aumenta debido al diseño, gracias a los niveles de inserción superpuestos. Tiene cuatro perforaciones reforzadas con metal y se puede utilizar en formato vertical con nuestro archivador Continental y en formato apaisado con el archivador de anillas Continental. Las páginas correspondientes al formato vertical y apaisado están reforzadas con lino.
se incluyen 12 fichas.
Fichas Continental de doble formato
Nuestras fichas, diseñadas con un sistema de visión lateral, son ideales para tomar notas y redactar actas: la parte delantera tiene formato vertical A7 con una línea de título en la parte superior y está pensada para clasificarse en nuestro archivador de fichas de visión lateral, mientras que la parte trasera tiene el clásico formato apaisado, en el que la ficha se archiva en archivadores y cajas de archivo A7 habituales.
La parte delantera en formato vertical siempre se utiliza para la estructura (una agenda, una lista de tareas pendientes), mientras que la parte trasera en formato horizontal se utiliza para las notas correspondientes del acta o del proceso. Las posibilidades metodológicas del sistema son infinitas. Podrían organizar 12 fichas de seguimiento de problemas o proyectos. En cada una de ellas se anotan, por ejemplo, los siguientes 5 pasos concretos (desde la llamada hasta la elaboración) del proyecto correspondiente. O bien: una parte de las tarjetas se utiliza para planificar las citas de las próximas semanas, otra para preparar las próximas reuniones (y el reverso correspondiente se utiliza para tomar notas del acta). Las tarjetas completadas se guardan en archivadores, donde forman una memoria a largo plazo en papel (ya sea un diario cronológico con mucho contenido).
Carpeta de anillas Continental negra
El archivador de anillas está fabricado en cartón duro de 2 mm de grosor, de color negro intenso y teñido en masa, de Eska, y es ideal para guardar nuestro fichero de anillas Continental en formato apaisado. Fijado con una goma elástica, el archivador de anillas también se puede colocar en horizontal, lo que lo convierte en una herramienta de organización siempre a mano en el escritorio.
El archivador Continental. Fabricado en Alemania.
Nuestra carpeta archivadora se diferencia de sus competidores en el mercado de artículos de oficina principalmente por el material con el que está fabricada: cartón duro de Eska de 2 mm de grosor, teñido en negro intenso, a diferencia de las carpetas recubiertas de papel habituales. La carpeta tiene dos orificios para el agarre, situados a 48 mm del borde superior e inferior. El producto incluye una hoja con 3 etiquetas para el lomo de la carpeta, así como una hoja con las medidas para la impresión y un sujetapapeles. Su robusto mecanismo es de IML, Italia. Hemos asegurado un stock y también lo ofrecemos como recambio en juegos de 3 unidades.
Los dos orificios de agarre de la carpeta Continental tienen la ventaja de que la carpeta se puede sacar por el orificio superior incluso de estantes bajos o de cajas en las que se transporta en posición horizontal. Los zurdos también pueden utilizar la carpeta de forma intuitiva. En este último caso, el mecanismo de anillas se encuentra en el lado izquierdo. Los orificios para las manos, las ranuras para el mecanismo de anillas y los bordes están reforzados con metal en los extremos superior e inferior.
Caja archivadora
Se trata de la clásica bandeja archivadora en la que las fichas se clasifican según un principio de ordenación (fecha, alfabético, temático) en formato apaisado. Está fabricada en cartón y tiene capacidad para 150 fichas. Al igual que nuestra carpeta, está fabricada en cartón duro de 2 mm de grosor, teñido en negro intenso, de Eska. Se suministra con 150 fichas.
Doble altura y perforadas: las fichas de lectura Continental
Dos fichas de doble altura fácilmente separables mediante una perforación, que sirven para guardar fragmentos de lectura: en la parte delantera, en formato vertical, el autor y el título y la cita o los datos «por aclarar» con la referencia de la página. En la parte trasera, en formato horizontal, se pueden añadir comentarios propios sobre la lectura o referencias a reseñas. Al cerrar el libro, el formato doble de 21 cm de altura queda como marcapáginas. Al final, las dos fichas A7, separadas y llenas de referencias a páginas y notas, pasan al archivo de lectura.