Le système de fiches Continental
Deux grandes œuvres du XXe siècle – l'une littéraire, l'autre scientifique, toutes deux témoignant de l'érudition impressionnante et de la mémoire infaillible de leurs créateurs (Arno Schmidt et Niklas Luhmann) – sont issues du fichier : Grâce à leur tempérament et à leur naissance précoce, les deux auteurs n'ont jamais couru le risque d'être séduits par l'ordinateur et ont ainsi échappé à l'attaque informatique contre leur créativité, qui réside dans le fait que cet outil absorbe une grande partie de l'attention qui devrait en réalité être accordée à l'œuvre.
Retour aux fiches ? Oui, dans une perspective globale.
Pour les travaux de planification et de structuration, nous recommandons le retour aux fiches : en vue d'ensemble. Alors que les outils électroniques de planification, d'organisation et de calendrier placent l'utilisateur en mode « remplissage de formulaire », la méthode des fiches oblige à créer des structures et à rechercher des liens transversaux. La mémoire mobile et structurée sur papier présente des avantages considérables : pendant que vous la remplissez, vous réfléchissez (et vous pouvez vous gratter la tête avec votre crayon pour renforcer vos idées). Et lorsque vous la consultez, elle est simplement là, sans qu'il soit nécessaire de démarrer un appareil, d'ouvrir une application ou d'établir une connexion Internet. Elle est toujours sous les yeux et à portée de main.
Le fichier à vue plat Continental
Nous avons redécouvert un principe ancien : le fichier plat, dans lequel 12 fiches (A7) sont rangées en format portrait ou paysage de manière à ce que la ligne d'inscription de chaque fiche reste visible. Il en résulte un support d'informations très mobile, toujours prêt à fournir des informations et à être utilisé, qui révèle son contenu en un coup d'œil, peut signaler des priorités si les fiches sont classées de manière appropriée et dont les fiches peuvent être facilement retirées d'un seul geste à des fins de traitement. Le porte-fiches plat est fabriqué en carton pour documents de 250 g. La structure superposée des niveaux d'insertion augmente l'épaisseur du carton. Il est doté de quatre perforations renforcées par du métal et peut être utilisé en format portrait avec notre classeur Continental et en format paysage avec le classeur à anneaux Continental. Les pages en format portrait et paysage sont renforcées par du lin.
12 fiches sont fournies.
Fiches Continental double format
Nos fiches conçues selon un système à vue rapide sont idéales pour la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux : le recto est au format A7 vertical avec une ligne de titre en haut et est destiné à être classé dans notre fichier à vue rapide, le verso est au format paysage classique, dans lequel la fiche peut être rangée dans des boîtes de classement et d'archivage A7 standard.
Le recto au format portrait sert toujours à la structuration (ordre du jour, agenda, liste de tâches), tandis que le verso au format paysage permet de noter les notes de procès-verbal ou de suivi correspondantes. Les possibilités méthodologiques du système sont infinies. Vous pouvez y organiser 12 fiches de suivi de problèmes ou de projets. Sur chacune d'elles, vous pouvez noter les 5 prochaines étapes concrètes (de l'appel téléphonique à l'élaboration) du projet concerné. Ou bien : une partie des cartes à volets sert à planifier les rendez-vous des semaines à venir, une autre à préparer les réunions à venir (et le verso correspond à la note de réunion). Les cartes terminées sont classées dans des boîtes d'archivage et constituent ainsi une mémoire à long terme sur papier (ou, si elles sont classées par ordre chronologique, un journal très complet).
Classeur à anneaux Continental noir
Le classeur à anneaux est fabriqué en carton dur noir profond de 2 mm d'épaisseur, teinté dans la masse, par Eska et est idéal pour accueillir notre fichier à pochettes transparentes Continental au format paysage. Fixé par un élastique, le classeur à anneaux peut également être posé à l'horizontale et sert ainsi d'outil d'organisation toujours à portée de main sur le bureau.
Le classeur Continental. Fabriqué en Allemagne.
Notre classeur se distingue principalement de ses concurrents sur le marché des articles de bureau par son matériau : il est fabriqué en carton rigide Eska de 2 mm d'épaisseur, teinté en noir profond, contrairement aux classeurs habituels recouverts de papier. Le classeur est doté de deux trous de préhension, situés à 48 mm du bord supérieur et du bord inférieur. Nous joignons au produit une feuille avec 3 étiquettes pour le dos du classeur, ainsi qu'une feuille de dimensions pour l'impression et un serre-feuilles. Son mécanisme robuste est fabriqué par IML en Italie. Nous avons constitué un stock et proposons également ces classeurs en lot de 3 à titre de remplacement.
Les deux trous de préhension du classeur Continental présentent l'avantage de permettre de retirer le classeur même lorsqu'il se trouve sur les étagères basses, en le saisissant par le trou supérieur, ou lorsqu'il est transporté à l'horizontale dans des caisses. Les gauchers peuvent également utiliser le classeur de manière intuitive. Dans ce dernier cas, le mécanisme à anneaux se trouve alors sur le côté gauche. Les trous de préhension, les fentes pour le mécanisme à anneaux et les bords sont renforcés par du métal sur les bords supérieur et inférieur.
Boîte d'archivage
Il s'agit du casier classique dans lequel les fiches sont classées selon un système de classement (par date, par ordre alphabétique, par sujet) au format paysage. Il est fabriqué en carton et peut contenir 150 fiches. Tout comme notre classeur, il est fabriqué en carton dur teinté dans la masse d'un noir profond de 2 mm d'épaisseur par Eska. Livré avec 150 fiches.
Double hauteur et perforé : le signet d'extrait Continental
Deux fiches de double hauteur facilement séparables grâce à une perforation, qui servent à conserver les passages intéressants : au recto, en format portrait, l'auteur et le titre ainsi que la citation ou la remarque à clarifier avec la référence de la page. Au verso, en format paysage, vos propres commentaires sur la lecture ou des références à des critiques. Lorsque vous refermez le livre, le double format de 21 cm reste dans le livre comme marque-page. À la fin, les deux fiches A7, séparées et remplies de références de pages et de notes, sont classées dans les archives de lecture.